Jenis-jenis Pembayaran Tamu Hotel

Untuk lebih jelas mengenai jenis jenis pembayaran tamu hotel, simaklah uraian yang akan disajikan berikut ini :

1. Cash

Salah satu jenis jenis pembayaran tamu yang masih sering digunakan adalah cash. Adapun prosedur pembayaran dengan menggunakan uang tunai, yaitu :

• Hitung uang yang diterima, buat Cash Receipt.
• Posting ‘paid’ di kolom Credit pada Guest Bill sehingga Balance menjadi nol. Cash Receipt dan Guest Bill distempel ‘paid’.
• Asli dari Guest Bill dan Supporting Bill untuk tamu.
• Catat Cash Receipt ke FO. Report sebagai dasar untuk menyetor uang ke General Cashier.

2. Credit card

Selain menggunakan uang tunai, pembayaran dengan menggunakan credit card juga sudah mulai banyak digunakan. Prosedurnya di antaranya adalah :

• Proses Credit Card sesuai total pembayaran yang tercantum di Guest Bill kemudian imprint slip Credit Card dan tanda tangani.
• Posting di kolom Kredit
• Berikan salinan asli dari Guest Bill dan slip Credit Card kepada tamu.

3. Bank cheque

Jenis-jenis pembayaran tamu lainnya adalah dengan menggunakan bank cheque. Prosedurnya di antaranya adalah :

• Jika berupa mata uang asing, buatkan formulirnya lalu kalikan denganmata uang rupiah sesuai harga beli.
• Prosedur selanjutnya sama dengan cash.

4. Traveler’s cheque

Cara lain yang bisa digunakan sebagai alat pembayaran adalah dengan menggunakan traveler’s cheque. Prosedurnya adalah sebagai berikut ini :

• Dalam menerimanya, tanda tangan harus sama. Minta tamu untuk tanda tangan lagi di belakang cek berikut sertakan nomor identitas.
• Buatkan formulir mata uang asing, tulis sejumlah harga yang tercantum dan kalikan dengan harga beli rupiah.

5. City ledger

Prosedur pembayaran melalui city ledger adalah sebagai berikut :

• Master Bill ditanda tangani dan stempel ‘charge to’.
• Buat format City Ledger dan kirim berikut Master Bill ke bagian Account Receivable untuk penagihan kepada pihak ketiga.
• Jika uang cair sudah diterima, buatkan Cash Receipt dan diberikan ke Account Receivable lalu diberikan kepada pihak ketiga.
• Posting ‘paid’ pada kolom Credit.
• Catat copy Cash Receipt ke FO. Cashier Report.
• Catat Folio Balance ke City Ledger Daily Summary pada kolom Credi